Was kostet eine Hausverwaltung? Wovon der Preis abhängt

Wie sich der Preis pro Einheit bildet

Die WEG-Verwaltung wird üblicherweise pro Wohneinheit und Monat abgerechnet – und dieser Preis ist degressiv: Je kleiner die Gemeinschaft, desto höher liegt er pro Einheit. Der Grund ist einfach: Der Grundaufwand einer Verwaltung (Buchhaltung, Jahresabrechnung, Eigentümerversammlung, Korrespondenz) fällt weitgehend unabhängig von der Einheitenzahl an und verteilt sich bei einer kleinen WEG auf wenige Schultern. Kleine Gemeinschaften mit nur wenigen Einheiten zahlen pro Einheit daher deutlich mehr als große Anlagen – teils ein Vielfaches. Eine pauschale Preisangabe „pro Einheit" führt deshalb leicht in die Irre; entscheidend sind Objektgröße, Leistungsumfang und Aufwand.

Bei der Mietverwaltung wird häufig ein Pauschalbetrag pro Einheit oder ein Prozentsatz der Kaltmiete berechnet. Gewerbeobjekte und Sonderfälle weichen zusätzlich ab. Aussagekräftig ist am Ende nur ein konkretes Angebot für Ihr Objekt.

Wovon der Preis abhängt

• Anzahl der Einheiten – je mehr Einheiten, desto niedriger meist der Preis pro Einheit
• Leistungsumfang – reine kaufmännische Verwaltung oder zusätzlich technische Betreuung
• Zustand und Alter der Immobilie – höherer Instandhaltungsaufwand erhöht den Betreuungsaufwand
• Digitalisierungsgrad – ein Online-Portal kann Rückfragen und damit Kosten reduzieren
• Sonderleistungen wie Eigentümerversammlungen außerhalb der Regelturnusse oder Rechtsstreitigkeiten

Was im Preis enthalten sein sollte

Ein transparentes Angebot legt offen, was in der monatlichen Grundgebühr enthalten ist – etwa Buchhaltung, Jahresabrechnung, Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung sowie die laufende Korrespondenz. Zusatzleistungen wie außerordentliche Versammlungen, Bauüberwachung bei größeren Maßnahmen oder die Begleitung von Rechtsstreitigkeiten werden häufig gesondert abgerechnet. Fragen Sie im Zweifel gezielt nach, was in einem Angebot nicht enthalten ist.