Erhaltungsrücklage der WEG: Zweck, Höhe und Verwaltung

Wofür die Erhaltungsrücklage da ist

Die Rücklage dient dazu, größere Erhaltungsmaßnahmen am Gemeinschaftseigentum zu finanzieren – etwa ein neues Dach, die Fassade, den Aufzug oder die Heizung. Die Ansammlung einer angemessenen Erhaltungsrücklage gehört ausdrücklich zur ordnungsmäßigen Verwaltung (§ 19 Abs. 2 Nr. 4 WEG). Ohne ausreichende Rücklage drohen bei anstehenden Maßnahmen kurzfristige Sonderumlagen.

Wie hoch sollte sie sein?

Eine gesetzlich starre Mindesthöhe gibt es nicht – das Gesetz verlangt eine angemessene Rücklage. Angemessen bemisst sich nach Alter, Zustand und Größe der Anlage sowie dem absehbaren Erhaltungsbedarf. Ein neuer Neubau braucht weniger als ein sanierungsbedürftiges Bestandsobjekt. Die Höhe beschließen die Eigentümer; die Zuführung erfolgt über das Hausgeld.

Wie sie verwaltet wird

Die Rücklage ist Vermögen der Gemeinschaft und getrennt vom Vermögen des Verwalters zu führen. Über ihren Stand gibt der Verwalter im Rahmen des Vermögensberichts Auskunft (§ 28 Abs. 4 WEG). Eigentümer haben Anspruch darauf, den Stand und die Entwicklung der Rücklage nachvollziehen zu können.

Warnzeichen einer schlecht geführten Rücklage

• Der Stand der Rücklage ist nicht nachvollziehbar oder wird nicht ausgewiesen.
• Trotz Ansparung sind bei jeder Maßnahme Sonderumlagen nötig.
• Rücklage und laufendes Konto lassen sich nicht klar trennen.
• Über Jahre keine Anpassung, obwohl das Objekt altert.